Организация рабочего места и рабочего пространства инфобизнесмена

Работаете дома? Одним глазом смотрите в компьютер, а другим в телевизор? Любимая теща по семь раз на дню просит вас сбегать в магазин и вынести мусор? С завидным постоянством цепляетесь ногой за многочисленные провода и кабели?

Почему-то невольно вспоминается старый-старый анекдот: «Это наша родина, сынок…». Впрочем, не все так безнадежно, друзья! Организовать себе удобное рабочее пространство и комфортное рабочее место под силу каждому из нас.

Коллеги, перед вами шестая статья из Серии «Как инфобизнесмену повысить свою личную эффективность с помощью грамотной самоорганизации».

Полное содержание данной Серии вы найдете в конце этой статьи.

Серия подготовлена, прежде всего, для тех, кто только приступает к созданию своего информационного бизнеса в сети Интернет. Вместе с тем, надеюсь, что и опытные инфобизнесмены найдут здесь полезные идеи и решения.

Если беспорядок на письменном столе
свидетельствует о путанице в голове,
то о чем свидетельствует пустой
письменный стол?

Альберт Эйнштейн

В предыдущих статьях нашей Серии мы с вами:

рассмотрели главные проблемы начинающего инфобизнесмена и выяснили, почему для него так важна самоорганизация (статья 1);
прошли краткий теоретический «курс молодого бойца» по основам самоорганизации личности (статья 2);
получили общее представление о системе «Самоорганизация инфобизнесмена» («СОИ») и разобрались, из каких компонентов она состоит (статья 3);
изучили важный компонент «СОИ», являющийся отправной точкой нашей грамотной самоорганизации – «Постановка целей» (статья 4);
познакомились с эффективным методом планирования нашей повседневной деятельности (статья 5).

* * *

Сегодня, коллеги, рассмотрим следующий компонент системы «Самоорганизация инфобизнесмена» («СОИ») – «Организация пространства».

В статье, посвященной описанию «СОИ», мы отметили, что для нас, инфобизнесменов, этот компонент имеет отнюдь не первостепенное значение. Соответственно, и разглагольствовать на эту тему особо не стану.

Ограничусь лишь несколькими советами общего характера, актуальными для нашей сферы деятельности.

Меня всегда спасало то, что я не следовал своим советам.

Михаил Жванецкий

Советы эти, конечно же, очевидны и даже в чем-то банальны, но…
Не мною и не сегодня замечено: чем совет очевиднее и справедливее, тем меньше мы склонны ему следовать. Увы, такова природа человека!

В свое время эту мысль хорошо сформулировал Фридрих Ницше: «Все основные беды человечества происходят потому, что оно игнорирует общеизвестные истины».

Пожалуйста, не повторяйте этой ошибки!

Многие инфобизнесмены (особенно начинающие) ведут свой бизнес дома, поэтому некоторые советы будут ориентированы на работу в домашних условиях.

Воспользуемся старым добрым системным подходом и будем двигаться от общего к частному, начиная с рабочего помещения и заканчивая – условно говоря – скрепками в вашем степлере.

* * *

Итак, вот лишь несколько простых идей, советов и рекомендаций по организации вашего рабочего пространства и рабочего места:

выделите в помещении, где вы работаете, как минимум, 2 зоны – рабочая зона и зона отдыха. Разделителем пространства между ними могут служить книжный шкаф, стол, диван и так далее, вплоть до легкой передвижной ширмы. Данный совет актуален и в том случае, когда вы можете позволить себе вопиющую роскошь работать дома в отдельной комнате!
заведите себе 2 рабочих стола (если позволяют размеры помещения) – с компьютером и без оного;
позаботьтесь о правильной высоте и оптимальном размере вашего рабочего стола (столов);
работа у нас с вами сидячая, поэтому крайне важен правильный выбор удобного стула (кресла). Очевидно, что для перемещения внутри рабочей зоны предпочтительнее кресло на колесиках. Помните, что эргономические требования к нашей рабочей мебели еще никто не отменял!
расположите рядом с рабочим столом книжный шкаф (или хотя бы книжную полку, если недостаточно места), где расставлены постоянно используемые вами книги, справочники, учебные пособия и т.п.;
расставляйте книги по тематике, а не в алфавитном порядке;
свет в помещении должен быть мягким и не слишком ярким;
свет из окна должен падать – если вы правша – слева (не попадая, конечно же, на экран монитора);
разместите на видном месте свидетельства ваших профессиональных успехов и достижений (дипломы, грамоты, призы и т.п.);
«причешите» многочисленные провода и кабели, связанные с вашей телекоммуникационной, вычислительной и оргтехникой. Часть кабелей можно скрепить вместе специальными зажимами и/или «скрутками», излишне длинные провода желательно смотать, и т.д. Таким образом вы уменьшите риск случайно зацепить провода ногой и, не дай Бог, повредить какое-либо устройство. И ноге вашей будет спокойнее, и технике приятно!
экономьте деньги и рабочее пространство, используя вместо нескольких отдельных устройств (принтер, сканер, копир, …) одно многофункциональное;
каждую вещь держите на своем постоянном месте;
поставьте на рабочем столе красивые, привлекательные часы. Тот факт, что часами сегодня оснащены и компьютеры, и сотовые телефоны, и смартфоны, и прочие «гад же ты!», не отменяет данный совет. По мнению специалистов-психологов, предпочтительнее использовать часы со стрелками. Ставить часы рекомендуется не прямо перед глазами, а так, чтобы можно было взглянуть на них, повернув голову примерно на 90 градусов;
предусмотрите на рабочем столе чистые карточки для фиксации своих нетленных мыслей и эпохальных идей;
заранее приготовьте все необходимое для выполнения предстоящей работы (документы, информационные материалы, канцтовары, …);
регулярно пополняйте запас расходных материалов и канцелярских товаров (но не храните весь этот запас на рабочем месте);
выбрасывайте ненужные вещи и бумаги. Помните – чем меньше у вас вещей, тем легче навести и поддерживать порядок;
дабы количество окружающих вас вещей не разрасталось, как снежный ком, возьмите на вооружение простое, но эффективное правило: «Приобретая новую вещь, сразу же избавляйтесь (продайте, подарите, выбросьте) от аналогичной старой»;
избавьтесь от предметов, напоминающих вам о неприятных или несчастливых временах;
уберите с глаз долой телевизор! Тот, кто длительное время работает дома, хорошо знает, какой это требует силы воли и самодисциплины. Так к чему вам лишние искушения и соблазны, не так ли? Бесконечные 404-серийные мылодрамы и без нас найдется кому посмотреть…
предусмотрите на рабочем месте корзину для мусора. Не царское это дело – бегать на кухню к мусорному ведру с каждой бумажкой, подлежащей «урнированию»!..
если в вашем доме имеются маленькие дети, исключите их неконтролируемый доступ к технике, документам и другим важным предметам (например, личная печать индивидуального предпринимателя);
похожий совет применим и к домашним животным, если они у вас имеют место быть. Совать свой любопытный нос (простите, морду) в ваши конфиденциальные документы они вряд ли будут, а вот щедро оросить их некоей загадочной консистенцией вполне могут … Оно вам надо?!
кстати, о высоких консистенциях. Помните, что злейший враг вашей клавиатуры – (любой) газированный напиток! Дальше – без комментариев. «Думайте сами, решайте сами…»;
в конце рабочего дня раскладывайте все по местам и убирайте все лишнее. Стол должен выглядеть так, словно за ним никто и не работал!

Не держите дома ничего, что вам не кажется полезным или красивым.

Уильям Моррис

Завершая эту небольшую статью, отмечу важный момент.
Он не имеет прямого отношения к организации пространства, но зато впрямую относится к работе в домашних условиях.

Тот, кто работает дома, прекрасно знает, что наши родные и близкие (при всей нашей любви к ним) – один из главных отвлекающих факторов.

Помня об этом, обязательно договоритесь со своими домочадцами о том, чтобы в ваши рабочие часы они не просили вас сбегать в магазин, вынести мусор и, вообще, не приближались к вам на расстояние ближе пушечного выстрела!

* * *

Итак, коллеги, мы с вами познакомились с компонентом системы «СОИ», предназначенным для организации нашего рабочего пространства.
На очереди еще один важный компонент – «Организация информации».

Приглашаю вас перейти к следующей статье!

СОДЕРЖАНИЕ СЕРИИ СТАТЕЙ