Организация рабочих процессов – завершающий штрих нашей самоорганизации

Ваша повседневная рабочая деятельность – это лавина срочных дел и нерешенных задач, постоянный цейтнот и легкий хаос, регулярно переходящий в тяжелый стресс? Чувствуете себя заживо погребенным под грудой забот и проблем?

Быть может, пришло время исправить вашу ситуацию? Давайте сделаем это вместе!

Я не знаю более воодушевляющего факта, нежели
неоспоримая способность человека улучшать
свою жизнь силой собственного сознания.

Генри Дэвид Торо

В предыдущих статьях нашей Серии мы с вами:

• рассмотрели главные проблемы начинающего инфобизнесмена и выяснили, почему для него так важна самоорганизация (статья 1);
• прошли краткий теоретический «курс молодого бойца» по основам самоорганизации личности (статья 2);
• получили общее представление о системе «Самоорганизация инфобизнесмена» («СОИ») и разобрались, из каких компонентов она состоит (статья 3);
• изучили важный компонент «СОИ», являющийся отправной точкой нашей грамотной самоорганизации – «Постановка целей» (статья 4);
• познакомились с эффективными методами планирования нашей повседневной деятельности (статья 5), а также организации рабочего пространства (статья 6) и информации (статья 7).

Прибываем на станцию «Сбыча мечт»

Сегодня, коллеги, обсудим еще один компонент «СОИ» – «Организация рабочих процессов», значение которого трудно переоценить.

Логика «Самоорганизации инфобизнесмена» проста: если целеполагание является для нас отправной точкой, то организация рабочих процессов – завершающий штрих, своего рода пункт назначения, где поставленные нами цели должны быть достигнуты.
Выражаясь возвышенно-поэтически – пункт «сбычи мечт»!

Ранее мы с вами отметили, что этот компонент занимает привилегированное, центральное положение в системе «СОИ». На него работают сразу три других компонента (от организации времени до организации информации), которые служат «плацдармом» для эффективного выполнения всех рабочих процессов в инфобизнесе.

С учетом сказанного, «Организации рабочих процессов» следует уделить самое пристальное внимание, детально рассмотрев все ее аспекты и нюансы.
К сожалению, одной статьи для этого явно недостаточно. И, боюсь, даже десятка лонгридов не хватит!..

Тем не менее, выход есть.
Здесь и сейчас вкратце расскажу вам, как пришел к идее данного компонента и что положил в его основу.
После этого порекомендую вам электронную книгу, в которой организация рабочих процессов и другой повседневной деятельности инфобизнесменов описана самым подробным образом. Досконально, пошагово и с примерами…

Спасибо Дэвиду Аллену!

Начну чуть издалека. В своей непутевой жизни мне довелось изучить много литературы по самоорганизации, тайм-менеджменту и личной эффективности.

Не секрет, что зачастую книги данной тематики содержат банальный набор типовых и стандартных советов, похожих друг на друга, как однояйцевые близнецы.

К счастью, есть и приятные исключения!

Лет пятнадцать тому назад мне посчастливилось ознакомиться с популярной книгой американского автора Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Главным ее отличием от большинства подобных книг является то, что автор предлагает нам стройную и логичную систему управления нашими повседневными действиями – как в профессиональной сфере, так и в быту.

Признаюсь честно: со мною редко бывает такое, чтобы появилось желание какую-либо книгу прочитать повторно.
Так вот – Д. Аллен побудил меня не только перечитать свой труд несколько раз, но и досконально, шаг за шагом изучить предлагаемую им технологию управления текущей деятельностью!

Прочитав книгу в первый раз, с «чувством глубокого удовлетворения» убедился, что ряд положений его системы я использовал на практике – быть может, сам того не осознавая – уже много лет.

После второго и последующих прочтений понял своими куриными мозгами, что подход Д. Аллена прекрасно ложится на почву информационного бизнеса.
И когда начал им заниматься, первым делом постарался адаптировать систему Дэвида к специфике этого вида предпринимательской деятельности.

Америку я, конечно, не открыл и даже, увы, велосипед не изобрел. Ведь эта система уже давно и хорошо известна (под названием GTD – Getting Things Done) и пользуется большой популярностью в деловом мире.

Вместе с тем, пока не встречал серьезной литературы по использованию идей Аллена применительно к инфобизнесу.
Пришлось взять это дело в свои натруженные мозолистые руки и исправить сие безобразное упущение!

Таким образом, АОРП положен в основу компонента «Организация рабочих процессов» и является неотъемлемой частью системы «СОИ».

Алгоритм организации рабочих процессов

Процесс организации всей текущей деятельности (включая и рабочие процессы) с помощью предлагаемого Алгоритма выглядит просто и незатейливо:

Кратко, буквально тезисно рассмотрим логику наших действий согласно этому Алгоритму.

* * *

«РУТИНА», выделенная здесь нервно-возбуждающим красным цветом и олицетворяющая собой вселенский хаос и мировой беспорядок, – это не что иное, как бесконечные проблемы, задачи, вопросы и прочие радости жизни, которые с завидным постоянством валятся на наши больные головы и требуют внимания, осмысления, принятия решений и последующих действий.

И, конечно же, – в строгом соответствии с «Законом падающего бутерброда» – все это срочно и безотлагательно… Кто бы сомневался!

Так вот – чтобы все эти задачи, проблемы и вопросы не остались без нашего внимания, затерявшись в повседневной суете и хаосе, они должны быть собраны в одном месте.
И это место – отнюдь не наша бедная голова.  Она этого просто не выдержит!    Уж моя-то точно…

Таким сакральным местом является Корзина «Входящие». Это условное название придумал Дэвид Аллен, а ваш покорный слуга его в этом поддержал!
Физически корзина может являть собой хоть «навороченное» приложение в смартфоне, хоть банальный блокнот для записей на бумаге – не суть важно.
Главное, что это должен быть «внешний (по отношению к голове) накопитель».

Это, друзья, как раз тот редкий случай, когда пустая голова – залог успеха!

Следующий этап нашего замечательного АОРП – Обработка «РУТИНЫ».
Здесь нам предстоит решить что делать (и делать ли вообще!) с каждой задачей и проблемой, имевшей неосторожность попасть в силки «Входящей» корзины.

Чтобы разгребание завалов в этой коварной корзине было максимально эффективным, мы предварительно создадим «Информационную инфраструктуру», далее – ИИ (не путать с искусственным интеллектом!).
Да, звучит непонятно, но ведь красиво же и, главное, наукообразно, не так ли?!

А в переводе на русский язык это означает, что мы просто организуем хранение:

• всевозможных списков дел, над которыми будем в дальнейшем работать;
• текущей информации по каждому актуальному проекту;
• справочных материалов;
• архивных документов и др.

Мудрые и дальновидные, вы, коллеги, уже наверняка поняли, что ИИ – это тот фундамент, на котором базируется компонент «Организация информации» системы «СОИ».

* * *

Оптимальная последовательность обработки «РУТИНЫ» и грамотно выстроенная ИИ позволят нам с вами грамотно и эффективно выполнить «Планирование первоочередных действий», т.е. всех наших рабочих процессов.

А отсюда уже рукой подать и до «Выполнения первоочередных действий»!

Теперь, друзья, когда вы представили (пока лишь в самом общем виде) логику АОРП, настало время выполнить мое обещание и порекомендовать вам книгу, о которой упомянул чуть выше. В ней детально рассмотрен не только этот Алгоритм, но и вся система «СОИ» – от А до Я.

И там же, кстати, раскрыта интрига, коварно сплетенная мною в конце статьи об организации времени!

Путеводитель инфобизнесмена в мире самоорганизации

Электронная книга, о которой здесь идет речь, называется так:

Автором ее (как и системы «СОИ») является ваш покорный слуга.

Ориентирована книга, прежде всего, на тех, кто только приступает к созданию своего информационного бизнеса.
Вместе с тем, надеюсь, что и опытные инфобизнесмены найдут в ней полезные идеи и решения.

Кроме того, многие из предложенных здесь методов реально помогут:

• фрилансерам, работа которых связана с Интернетом;
• экспертам в различных сферах деятельности, которые формально не считают себя инфобизнесменами, но фактически ими являются, продавая свои инфопродукты и услуги в Сети.

* * *

И в чем же особенность этой книги?

В ее основе лежит следующая ключевая идея:

Да, согласен – идея, конечно же, не новая. Она так же свежа, оригинальна и бесспорна, как и то, что «Волга впадает в Каспийское море»!

Вместе с тем, не мною и не сегодня замечено, что «дьявол кроется в деталях».

Вопрос в том, как именно добиться гармоничного сочетания стратегических и текущих задач?
И как при этом учесть специфику информационного бизнеса?

Книга дает подробные, наглядные и практичные ответы на оба вопроса.

* * *

Ок, все это удивительно и прекрасно, но…

«Вопрос из зала»: А чем же эта замечательная книга отличается от множества других книг, книжек и книжонок, посвященных управлению временем, повышению эффективности и личностному развитию?

Не стану широко и привольно «растекаться мыслью по древу», перечисляя все 333 отличия. Назову лишь два главных:

1. Данная книга ориентирована на вполне определенную целевую аудиторию – на предпринимателей, занимающихся информационным бизнесом в сети Интернет.
И для вас, коллеги, это ровно «то, что доктор прописал»!

2. Книга моя – не набор прописных истин и банальных советов типа:

• ложитесь спать и вставайте по утрам в одно и то же время;
• не начинайте свое утро с чтения новостей и проверки электронной почты;
• окружайте себя позитивными людьми, с которыми вам комфортно работать;
• каждые 25 минут делайте в работе перерывы;
• и т.д., и т.п., и прочая-прочая-прочая!..

Теперь же, друзья, вы можете получить полное, детальное и всестороннее представление об этой системе, а также практическое руководство по ее внедрению в ваш инфобизнес!

Состоит электронная книга из трех частей и заключительного раздела:

• Первая часть книги раскрывает ключевые понятия грамотной самоорганизации человека и ее влияние на личную эффективность. Здесь же показаны общие контуры и составные части системы «СОИ», отражающие особенности и специфику информационного бизнеса.
• Во второй части подробно рассмотрены способы грамотной самоорганизации инфобизнесмена на основе системного подхода.
• Третья часть поможет еще выше поднять знамя, простите, уровень вашей самоорганизации и личной эффективности с помощью оптимального «Алгоритма организации рабочих процессов».
• В заключительном разделе – Эпилоге – вы найдете наглядный и практичный пример гармоничного сочетания стратегических задач и повседневной текучки с помощью системного подхода. Используя популярное русское народное слово, Эпилог можно смело назвать квинтэссенцией всех идей, лежащих в основе системы «СОИ»!

Приятно, что внедрение такой системы позволит нам с вами, коллеги, навести элементарный порядок не только в своем бизнесе, но и в своих мозгах тоже!

Воистину, «два удовольствия в одном флаконе»…

Книга написана простым и доступным языком, живым и образным стилем.

Весь материал имеет практическую направленность и сопровождается наглядными иллюстрациями и конкретными пошаговыми инструкциями.

Основные параметры электронной книги:

• Количество страниц – 196;
• Объем – 1,38 Мбайт;
• Формат – PDF.

Предусмотрена возможность вывода на печать.

ЧЕГО НЕТ В ЭТОЙ КНИГЕ?

Коллеги, должен предостеречь вас от иллюзий и завышенных ожиданий.

На страницах моей книги вы не найдете рецепта «волшебных розовых пилюль», легко и непринужденно избавляющих человечество от вселенского хаоса.

Здесь, увы, не раскрыты секретные способы невероятно простого, изящного и элегантного преображения вас в суперорганизованного инфобизнесмена.

И даже готовой методики фантастического роста вашей продуктивности всего лишь за «17 мгновений весны» в этой книге вы не найдете…

Оставим все эти глупости тем, кто привык полагаться лишь на удачу, везение и, простите, халяву. Надеюсь, это не наш с вами случай!

КАКУЮ ПРАКТИЧЕСКУЮ ПОЛЬЗУ ДАСТ ВАМ ЭТА КНИГА?

Изучив и внедрив на практике рассмотренную в книге систему «СОИ», вы:

• поднимете на новую ступень свою самоорганизацию, оптимально выстроив ваше время, рабочее пространство и весь тот массив информации, с которым вам приходится иметь дело;
• обретете полноценный контроль над вашим инфобизнесом, грамотно трансформировав царящий в нем хаос в стройную и упорядоченную систему;
• существенно повысите свою личную эффективность при решении повседневных дел и текущих проблем;
• станете спокойно концентрироваться на решении перспективных и творческих задач, освободив свое сознание от повседневной текучки и тоскливой рутины;
• будете готовы к грамотной постановке долго-, средне- и краткосрочных целей, соответствующих вашему жизненному предназначению;
• исключите хаос, суету и стресс из своей предпринимательской деятельности, сведя к минимуму риски профессионального и эмоционального выгорания;
• обретете спокойствие, гармонию и душевное равновесие.

«Париж стоит мессы», не так ли, друзья?

Тогда в путь: заказывайте книгу, берите на вооружение предлагаемый подход и претворяйте его в жизнь!

КАКИЕ ВЛОЖЕНИЯ ЭТО ДЛЯ ВАС ПОВЛЕЧЕТ?

Стоимость книги – 640 рублей.

Дорого это или нет? Не знаю! Решать вам.

Наверное, достаточно лишь сопоставить эту сумму со стоимостью одного часа вашего рабочего времени, и …

Полагаю, дальнейших комментариев не требуется, не правда ли?

КАК ЖЕ ВАМ СТАТЬ СЧАСТЛИВЫМ ОБЛАДАТЕЛЕМ ТАКОЙ КНИГИ?

«Элементарно, Ватсон»!.. Для этого достаточно всего лишь:

1. Легко и непринужденно, изящно и грациозно перейти на страницу оформления заказа вот по этой элегантной ссылочке.

2. В появившейся перед вами форме вдумчиво и, главное, разборчиво заполнить поля «ФИО» (или только имя, если вам так удобнее) и «E-mail».

3. В этой же форме решительно выбрать удобный для вас способ оплаты и отважно нажать на кнопку «Оплатить».

Воистину, не бином Ньютона, вы согласны?

Скачать книгу вы сможете по ссылке, которую отправлю на указанный вами адрес электронной почты.

Если у вас появились какие-либо вопросы, связанные с содержанием или приобретением данной книги, смело пишите на мою личную электронную почту oleg-zmanovskih@mail.ru.

Всегда буду рад вам помочь!

* * *

На этом, друзья, наша эпохальная Серия статей подошла к своему логическому завершению.

«До свиданья, наш ласковый Ми-и-ша, до свиданья, до новых встреч!»

Благодарю всех, кому хватило терпения, силы воли и мужества, чтобы героически одолеть мое длинное и нудное 8-серийное повествование! Не умерев при этом от скуки и безысходности…

Грамотной самоорганизации – быть!

СОДЕРЖАНИЕ СЕРИИ СТАТЕЙ

Статья 1: Приступаете к созданию инфобизнеса? А знаете ли вы, что вас ждет?
Статья 2: Самоорганизация? Самоорганизация… Самоорганизация!
Статья 3: Система «Самоорганизация инфобизнесмена»
Статья 4: Постановка целей – отправная точка нашей самоорганизации
Статья 5: Организация времени – первый «кит» нашей самоорганизации
Статья 6: Организация рабочего пространства – второй «кит» нашей самоорганизации
Статья 7: Организация информации – третий «кит» нашей самоорганизации
Статья 8: Организация рабочих процессов – завершающий штрих нашей самоорганизации