Многие ли из нас задумываются – а что же на самом деле подразумевается под самоорганизацией человека? Действительно ли это то, что нам кажется? И есть ли, например, разница между самоорганизацией и самоменеджментом? Ок, давайте разберемся!
Коллеги, перед вами вторая статья из Серии «Как инфобизнесмену повысить свою личную эффективность с помощью грамотной самоорганизации».
Полное содержание данной Серии вы найдете в конце этой статьи.
Серия подготовлена, прежде всего, для тех, кто только приступает к созданию своего информационного бизнеса в сети Интернет. Вместе с тем, надеюсь, что и опытные инфобизнесмены найдут здесь полезные идеи и решения.
Среди сотни относительных истин есть абсолютная:
самые доходные инвестиции в мире – это вклад в
развитие своей самоорганизации.
В.Н.Верхоглазенко
В первой статье нашей Серии мы с вами рассмотрели главные проблемы начинающего инфобизнесмена и выяснили, почему для него так важна самоорганизация. Сегодня продолжим разговор на эту тему.
Друзья, если мы всерьез настроены стать организованными людьми, то нам не обойтись без краткого «теоретического минимума».
Не хочется повторять общеизвестные прописные истины, но снова и снова убеждаюсь – «Нет ничего практичнее хорошей теории»!
Вот что мы с вами сделаем в рамках этой статьи:
- дадим четкое определение самоорганизации личности;
- оценим роль самоорганизации в повышении нашей продуктивности и личной эффективности;
- поймем, как самоорганизация соотносится с другим часто используемым термином – самоменеджмент.
Определение самоорганизации
Как и в любом серьезном деле, начнем с терминологии.
Что такое самоорганизация человека, самоорганизация личности?
Как правило, мы оперируем этими словами буднично и привычно, не особенно вникая в их смысл.
Когда-то, решив выявить истинную суть самоорганизации личности, убедился в том, что определениям этого термина, хорошим и разным, несть числа.
Как же нам с вами разобраться в их роскошном изобилии, не потратив на это остаток своей жизни?
Легко и непринужденно! Для этого рассмотрим парочку ключевых моментов.
Во-первых, мой анализ позволил выделить два основных подхода к самоорганизации личности.
Для пущей изящности представим это (слегка упрощая) как две «научные школы» самоорганизации.
Условно назовем их «психологическая» и «системная».
Наука – это организованные знания, мудрость – это организованная жизнь.
Иммануил Кант
«Психологическая школа» делает акцент на целеустремленности, настойчивости, упорстве, самодисциплине и других волевых качествах личности.
«Системная школа» во главу угла ставит оптимизацию, структурирование, систематизацию, классификацию и другие способы упорядочивания деятельности личности.
Безусловно, каждый из этих подходов имеет право на существование.
Мой выбор – «системная школа».
Почему?
Полагаю, что выявление и развитие волевых качеств личности – удел, скорее, психологических наук.
Если же мы с вами хотим заниматься информационным бизнесом спокойно и организованно, без хаоса и суеты, без стресса и выгорания, то его следует всесторонне структурировать и упорядочить.
Ок, с первым ключевым моментом мы блистательно разобрались. Переходим ко второму.
Чтобы стать по-настоящему организованным и результативным человеком, недостаточно научиться управлять временем. Следует упорядочить и другие аспекты своей деятельности.
Если вы изучали данную проблему, то, вероятно, заметили, что многие книги по тайм-менеджменту содержат главы, посвященные организации нашего рабочего места, используемых нами орудий труда, документации, информации и других факторов.
Вместе с тем, существуют книги по личностному развитию, где все эти факторы рассматриваются в одном ряду с управлением временем, как бы «на равных» с ним.
Да-а, мы снова встаем перед выбором. Налицо еще два различных подхода к самоорганизации:
- Сторонники первого подхода рассматривают организацию нашего рабочего пространства, документации, информации и других факторов как составные части тайм-менеджмента.
- Апологеты второго подхода, напротив, рассматривают тайм-менеджмент как составную часть самоорганизации.
Не правда ли, ситуация сродни извечному философскому вопросу: что первично – курица или яйцо?
Увы, я не философ, но мое просвещенное мнение таково – более правомерным является второй подход.
Почему? Да очень просто!
Вспомните, пожалуйста, как переводится с буржуйского «тайм-менеджмент»?
Правильно, «управление временем».
(На минутку забудем о том, что временем управлять нельзя; управлять можно лишь собой. Сия глубокая мысль давно уже стала общим местом, но сейчас это не суть важно).
Мы тратим полжизни на то, чтобы найти применение времени, которое всю жизнь пытаемся сберечь.
Уилл Роджерс
Позвольте повторить еще раз – управление временем. Вре-ме-нем!
Тогда при чем же здесь рабочее пространство, предметная среда, документы, информация и т.д.? Они-то какое отношение имеют к управлению временем?
Опять правильно – никакого!
Глупо сопоставлять и сравнивать теплое с кислым, а зеленое с шершавым, не правда ли?
Таким образом, полагаю логичным и правомерным поставить управление (организацию) временем в один ряд, на равных, с организацией других факторов, сопутствующих нашей повседневной деятельности.
* * *
Теперь, когда мы с вами мудро рассудили курицу с ее яйцами, «вернемся к нашим баранам».
Ведущие специалисты (прежде всего – зарубежные) по личностному росту выделяют, в общем случае, четыре основных фактора, требующих тщательной организации в процессе интеллектуальной деятельности:
- организация времени (тайм-менеджмент);
- организация физического пространства;
- организация предметной среды;
- организация информации.
Например, такого подхода придерживается Джулия Моргенстерн в своей замечательной книге «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу».
Что такое время, пространство и информация, интуитивно понятно каждому. Уточним лишь, что здесь подразумевается под предметной средой.
Это все те материальные вещи, которые присутствуют вокруг нас и необходимы нам в нашей работе (начиная от стула со столом и заканчивая чернильницей с гусиным пером).
Полностью разделяю изложенный подход к самоорганизации – комплексный и всесторонний.
Вместе с тем, считаю целесообразным дополнить его таким важнейшим аспектом, как организация действий.
Имею в виду все наши текущие действия, которые мы повседневно выполняем на работе, в быту и личной жизни.
Ну и, конечно же, любое упорядочивание в любой сфере нашей деятельности не имеет никакого смысла, если у нас нет четкого представления, ради чего все это предпринимается.
Другими словами, каких результатов мы добиваемся? Каковы наши цели?
* * *
С учетом изложенного, мое определение самоорганизации выглядит так:
Самоорганизация личности – это процесс постановки целей и создания условий для их эффективного достижения путем упорядочивания времени и информации, физического пространства и предметной среды, а также повседневных действий во всех сферах жизни.
Именно такое (авторское) определение и положено в основу нашего подхода к грамотной самоорганизации.
Далее мы с вами подробно рассмотрим и адаптируем к специфике инфобизнеса все аспекты и составные части этого определения.
Роль самоорганизации в повышении личной эффективности
Теперь вкратце рассмотрим место самоорганизации и ее роль в повышении нашей личной эффективности.
Многие работы дают выигрыш в деньгах. Но только одна работа дает выигрыш во времени – работа над личной эффективностью.
Глеб Архангельский
Мы с вами, коллеги, большие и умные, а посему прекрасно понимаем, что самоорганизация – не панацея от всех бед, и не только от нее зависит уровень эффективности и продуктивности.
Как известно, личная эффективность включает в себя много разных аспектов – управление физической энергией, психическими функциями и эмоциями, поведением и социализацией, принятие оптимальных решений и др.
Конечно же, каждый из этих аспектов чрезвычайно важен, и самоорганизация здесь – не исключение.
Большинство авторитетных экспертов в этой сфере убеждены, что ее роль в повышении личной эффективности переоценить невозможно. Сегодня это аксиома, и тратить ваше время на доказательство очевидного не стану.
Вопрос в другом – как грамотно выстроить свою самоорганизацию, чтобы эффект от ее внедрения в нашу повседневную деятельность был максимальным?
Ответу на сей «простой» вопрос и посвящен online-проект, на сайте которого вы сейчас находитесь.
Изучайте имеющийся здесь контент, черпайте из него полезные идеи, советы и рекомендации, берите их на вооружение и используйте при создании и развитии вашего информационного бизнеса!
Самоорганизация и самоменеджмент
А пока давайте уделим пару минут еще одному важному моменту.
И в научной литературе, и в практических пособиях термины «самоорганизация» и «самоменеджмент» нередко используются как синонимы.
Осмелюсь предположить, что это не совсем корректно.
Да, у них много общего, согласен. Скажу больше – в некоторых сферах они пересекаются и даже, отчасти, дублируют друг друга. Прежде всего, это относится к организации текущей повседневной деятельности, особенно рабочих процессов.
Вместе с тем, есть и заметные отличия. Не утомляя вас наукообразным многословием, ограничусь следующим простым соображением.
Суть самоорганизации – создание условий для нашей эффективной деятельности. Или, умно выражаясь, построение инфраструктуры, способствующей высокопродуктивной работе. На языке военных это называется создать плацдарм.
Суть же самоменеджмента – повседневное управление различными проектами и прочей текущей деятельностью, опираясь как раз таки на этот самый «плацдарм».
Соответственно, взаимосвязь самоорганизации, самоменеджмента и личной эффективности можно представить (с определенной степенью упрощения) примерно так:
Что ж, друзья, с основной терминологией и сопутствующими нюансами самоорганизации личности мы с вами благополучно разобрались.
Теперь, пройдя краткий теоретический «курс молодого бойца», начнем неотвратимо и неумолимо перемещаться в практическую плоскость!
Пришло время подробно рассмотреть СИСТЕМУ самоорганизации инфобизнесмена, упомянутую в начале нашей эпохальной Серии.
Приглашаю вас перейти к следующей статье!
СОДЕРЖАНИЕ СЕРИИ СТАТЕЙ
Статья 1: Приступаете к созданию инфобизнеса? А знаете ли вы, что вас ждет?
Статья 2: Самоорганизация? Самоорганизация… Самоорганизация!
Статья 3: Система «Самоорганизация инфобизнесмена»
Статья 4: Постановка целей – отправная точка нашей самоорганизации
Статья 5: Организация времени – первый «кит» нашей самоорганизации
Статья 6: Организация рабочего пространства – второй «кит» нашей самоорганизации
Статья 7: Организация информации – третий «кит» нашей самоорганизации
Статья 8: Организация рабочих процессов – завершающий штрих нашей самоорганизации
Уважая авторское право, размещаю ссылку на источник иллюстрации, использованной мною в начале этой статьи:
Изображение от pch.vector на Freepik
