Вы заметили, что Интернет – это скопище прописных истин и очевидных советов о том, как стать эффективным и организованным человеком? Вас, простите, еще не тошнит от таких банальностей, как: «Вставайте утром пораньше…», «Занимайтесь планированием…», «Регулярно делайте перерывы в работе…» и т.п.?
К счастью, есть и альтернативы столь «глубокому» изложению материала! Одна из них сегодня перед вами.
Данная статья – третья в Серии статей «Как инфобизнесмену повысить свою личную эффективность с помощью грамотной самоорганизации».
Полное содержание Серии вы найдете в конце этой статьи.
Серия подготовлена, прежде всего, для тех, кто только приступает к созданию своего информационного бизнеса в сети Интернет. Вместе с тем, надеюсь, что и опытные инфобизнесмены найдут здесь полезные идеи и решения.
Я должен создать Систему, чтобы не
оказаться порабощённым другими Людьми.
Уильям Блэйк
В предыдущих статьях нашей Серии мы с вами:
- рассмотрели главные проблемы начинающего инфобизнесмена и выяснили, почему для него так важна самоорганизация (статья 1);
- прошли краткий теоретический «курс молодого бойца» по основам самоорганизации личности (статья 2).
Цель настоящей статьи – познакомить вас, коллеги, с системой, способствующей
росту вашей личной эффективности с помощью грамотной самоорганизации.
Системой, которая позволит вам спокойно и планомерно строить и развивать свой инфобизнес без суеты и хаоса, без стресса и профессионального выгорания.
Разработана она вашим покорным слугой и является ядром online-проекта, на сайте которого вы сейчас находитесь.
Назвать эту систему решил просто и незатейливо, скромно и со вкусом – «СамоОрганизация Инфобизнесмена», сокращенно «СОИ».
Именно эта загадочная аббревиатура – СОИ – и отражена в моем «минималистичном» логотипе.
Ключевые принципы грамотной самоорганизации
Прежде чем перейти к описанию системы «СОИ» (далее – СОИ), покажу фундамент, на котором она базируется.
Другими словами, рассмотрим основополагающие принципы, заложенные в ее основу.
Избегая лишнего пафоса, назовем их «Ключевые принципы грамотной самоорганизации».
Меняйте ваши мнения, сохраняйте ваши принципы: меняйте листья, сохраняйте корни.
Виктор Гюго
При разработке СОИ (как, впрочем, и всего проекта) мною сформулированы пять таких принципов. Вот эта «великолепная пятерка»:
1. Любому решению – системный подход.
Каждое мало-мальски важное решение должно опираться на системный подход – от общего к частному.
Лишь целостный и комплексный взгляд на любую проблему позволит найти ее оптимальное решение.
2. Системный подход первичен, технологии вторичны.
Самые продвинутые IT-технологии, самые «навороченные» технические и программные средства не сделают нас организованными людьми, если мы не приучим себя к системному мышлению.
3. Не делайте многое, делайте главное.
Даже обладая нечеловеческой продуктивностью, все текущие дела мы не переделаем никогда.
Вычлените из них и выполните дела ключевые, приоритетные.
Один мудрый человек заметил: «Для важных дел у меня всегда достаточно времени».
4. Торопитесь медленно.
Не позволяйте сумасшедшему темпу нашей жизни затянуть вас в воронку хаоса, суеты и стресса.
Развивайте в себе мужество противостоять этой тенденции. В противном случае вас ждет лишь профессиональное выгорание на тлеющих руинах вашего многострадального инфобизнеса.
В погоне за высокой продуктивностью не забывайте и просто пожить!
Кстати, друзья, знаете ли вы, что каждый год, 26 февраля, отмечается оригинальный праздник – «Всемирный день неторопливости»?..
5. Высвобождайте сознание.
Ничего не держите в голове. Все текущие дела, вопросы и проблемы выносите из сознания вовне – на бумагу, в диктофон, смартфон, компьютер и т.п.
Позвольте своему сознанию сконцентрироваться на стратегических вопросах и творческих задачах.
Простые, ясные цели и принципы дают начало сложным и разумным действиям. Сложные нормы и правила порождают примитивные и глупые поступки.
Ди Хок
Каждый принцип многократно проверен мною на практике и, пройдя испытание временем, лег в основу рассматриваемой здесь Системы.
Коллеги, если эти принципы вам близки и понятны, если вы разделяете такой подход к повышению своей самоорганизации и личной эффективности, то нам с вами по пути!
Составные части самоорганизации
Опираясь на рассмотренные ключевые принципы, давайте уточним составные части грамотной самоорганизации, после чего свяжем все эти части воедино, в комплексную и цельную СОИ.
Красиво выражаясь, взглянем на ситуацию «с высоты птичьего полета»!
Согласно моему определению самоорганизации личности (см. предыдущую статью), она включает в себя – в общем виде – следующие составные части (компоненты):
- постановка целей;
- организация времени;
- организация информации;
- организация физического пространства;
- организация предметной среды;
- организация повседневных действий.
Теперь давайте соотнесем этот перечень с нашей спецификой.
Мы с вами интернет-предприниматели, инфобизнесмены, и большую часть времени витаем в «облачных» технологиях и прочих голубых эмпиреях.
В белых одеждах, разумеется!
На грешную землю мы ступаем редко, лишь по большим и светлым праздникам.
Соответственно, разводной ключ, отбойный молоток и шагающий экскаватор нам, в нашей повседневной работе, требуются не слишком часто…
По этим причинам считаю корректным и оправданным объединить два компонента из перечисленных чуть выше – «физическое пространство» и «предметная среда» – в один общий.
Для краткости будем величать его «пространство».
Еще одну поправку введем для последнего компонента – «Организация повседневных действий».
Не секрет, что для каждого серьезного предпринимателя его бизнес – это, прежде всего, работа, работа и еще раз работа! До седьмого пота…
И, конечно же, инфобизнес – не исключение.
Соответственно, последнему (по списку, но отнюдь не по значимости!) компоненту присвоим почетное звание «Организация рабочих процессов».
Мир состоит из бездельников, которые хотят иметь деньги, не работая, и придурков, которые готовы работать, не богатея.
Джордж Бернард Шоу
Таким образом, список компонентов нашей с вами самоорганизации, адаптированный к специфике информационного бизнеса, стал заметно короче:
- постановка целей;
- организация времени;
- организация информации;
- организация пространства;
- организация рабочих процессов.
Воистину, «краткость – сестра таланта». Банально, но справедливо!
Об отщепенцах, и не только…
Теперь выявим логическую взаимосвязь перечисленных компонентов.
Начну с важного наблюдения: из этих пяти основных компонентов два стоят – на мой субъективный взгляд – как бы особняком.
Вот эти отщепенцы:
- постановка целей;
- организация рабочих процессов.
Почему назвал их так ласково и нежно? Поясню!
Постановка целей, строго говоря, не требует организации как таковой. Их (цели) надо просто всесторонне обдумать, взвесить, расставить по приоритету, сформулировать в мотивирующем виде и представить в наглядной письменной форме.
После этого цели становятся отправной точкой для всех наших последующих действий. Если угодно – нашей путеводной звездой.
Что? Лично вы терпеть не можете красивых звонких фраз?
Ок, нет проблем! Персонально для вас сформулирую свою глубокую мысль более прозаично: цели – это та печка, от которой пляшут все наши рабочие процессы. Как видите, я и в прозе умею!
Да-а, богат и разнообразен русский язык…
Кто смотрит только на землю, не видит звезд.
Восточная пословица
Как бы то ни было, постановка целей (или, кратко, целеполагание) по сути своей слегка «выбивается» из стройной шеренги рассмотренных выше составных частей самоорганизации.
Что ж, ничего страшного, не переживайте. Далее мы найдем ей достойное место в нашей системе.
СОИ всех примет!
* * *
А пока, разобравшись с яркими путеводными звездами и допотопными приземленными печками, бросим подозрительный оценивающий взгляд на второго отщепенца – «Организация рабочих процессов».
Почему этот компонент тоже «выбивается» из общей шеренги?
Ход моих рассуждений по-сермяжному прост.
Убежден, что нам с вами никогда не достичь высокой продуктивности, результативности и прочей эффективности, если все наши рабочие процессы в бизнесе не будут:
а) ориентироваться на поставленные цели;
б) опираться на грамотно организованные время, информацию и пространство.
Как видим, изложенные соображения ненавязчиво подводят нас к логичной последовательности шагов на святом пути к высокой самоорганизации и личной эффективности:
Шаг 1: Выбор отправной точки путем целеполагания;
Шаг 2: Создание прочного фундамента («плацдарма») путем организации времени, информации и пространства;
Шаг 3: Выполнение рабочих процессов, необходимых для достижения поставленных целей, с опорой на созданный фундамент.
Другими словами, организация времени, информации и пространства для нас важны не сами по себе. Нам с вами не нужна организация ради организации. Ее цель – способствовать нашей эффективной деятельности (т.е. выполнению рабочих процессов) по достижению поставленных целей.
Таким образом, компонент «Организация рабочих процессов» не просто «выбивается» из общей шеренги и стоит особняком. Он занимает – не побоюсь этого слова – привилегированное (или, скромнее, центральное) положение в СОИ. На него работают сразу три других компонента – от организации времени до организации пространства.
Вот вам и отщепенец… Чтоб нам всем быть такими отщепенцами!
СОИ: взгляд «с высоты птичьего полета»
Подводя итог, представим – для пущей и вящей наглядности – все сказанное выше визуально.
«Визуализировать» начнем с приобщения к высокой культуре – киноискусству.
Доблестный герой популярного телесериала про ментовские войны любил повторять, что «раньше Земля стояла на трех китах».
Так пусть же и наша с вами самоорганизация тоже покоится на трех «китах»:
И нам хорошо, и китам приятно. Опять же, и «Бог любит троицу»…
Ок, теперь, благополучно оседлав трудолюбивых китов, найдем им достойное место в нашей системе.
Вот как, в итоге, можно представить СОИ в наглядном графическом виде:
Все, что мы только что обсудили – все 5 компонентов грамотной самоорганизации и их логическая взаимосвязь – здесь как на ладони.
Простенько и со вкусом…
Что ж, доблестные киты могут гордиться своей фундаментальной ролью.
А уж сколько поводов для гордости у вашего покорного слуги!
Все учел: и время, и пространство, и информацию…
Прямо теория относительности какая-то (2-е издание, переработанное и дополненное). Альберт Эйнштейн отдыхает…
Впору на Нобелевскую премию претендовать.
Впрочем… нет, скромнее надо быть, товариш-щ-чи, скромнее!
Пусть мой непревзойденный опус приравняют хотя бы к докторской диссертации по совокупности научных заслуг перед Родиной, партией и правительством.
Отправлю его в ВАК сегодня же, вечерней лошадью.
А пока лошадь будет занимать в ВАК очередь и записываться на прием, мы с вами продолжим творчески и неустанно развивать новое научное направление «Самоорганизация инфобизнесмена».
Человечество не способно уже сказать ничего нового, остается перевирать сказанное до нас.
Ф.Г.Раневская
Между прочим, вы знаете, что мы только что сделали?
Чтобы хоть слегка сойти за умного, не премину щегольнуть наукообразным словечком – «холизм».
Сей ученый термин означает анализ какого-либо явления в целом, в общем, в комплексе.
Соответственно, холистический подход – это подход целостный, общий, комплексный.
Так вот, мы только что воспользовались данным подходом, чтобы увидеть общую картину и понять логическую взаимосвязь всех компонентов грамотной самоорганизации.
Обозрели – как и обещал – СОИ сверху (чтоб не сказать – свысока!), с «высоты птичьего полета».
Вне всякого сомнения, теперь у нас с вами есть все основания для безграничного самоуважения: используемые нами методы находятся на переднем крае науки!
* * *
Впрочем, пора спуститься обратно на грешную землю и, переходя от общего к частному, рассмотреть каждый компонент СОИ более детально.
Пришло время нежно препарировать наших «китов» и обсудить организацию времени, информации и пространства применительно к специфике информационного бизнеса.
И, конечно же, не забудем о рабочих процессах и грамотном целеполагании!
Вот с этого, с постановки целей, и начнем. Ведь именно она – как мы недавно выяснили – является отправной точкой нашей грамотной самоорганизации.
Приглашаю вас перейти к следующей статье!
СОДЕРЖАНИЕ СЕРИИ СТАТЕЙ
Статья 1: Приступаете к созданию инфобизнеса? А знаете ли вы, что вас ждет?
Статья 2: Самоорганизация? Самоорганизация… Самоорганизация!
Статья 3: Система «Самоорганизация инфобизнесмена»
Статья 4: Постановка целей – отправная точка нашей самоорганизации
Статья 5: Организация времени – первый «кит» нашей самоорганизации
Статья 6: Организация рабочего пространства – второй «кит» нашей самоорганизации
Статья 7: Организация информации – третий «кит» нашей самоорганизации
Статья 8: Организация рабочих процессов – завершающий штрих нашей самоорганизации
Уважая авторское право, размещаю ссылку на источник иллюстрации, использованной мною в начале этой статьи:
Изображение от vectorjuice на Freepik
