Организация рабочего пространства – второй «кит» вашей самоорганизации

Работаете дома? Одним глазом смотрите в ноутбук, а другим в телевизор? Любимая теща восемь раз на дню просит вас сбегать в магазин и вынести мусор? С завидным постоянством цепляетесь ногой за многочисленные провода и кабели?

Знакомые ситуации, не правда ли? Можно ли это как-то исправить? Полагаю, что все не так безнадежно! Читайте далее…

Если беспорядок на письменном столе
свидетельствует о путанице в голове,
то о чем свидетельствует пустой
письменный стол?

Альберт Эйнштейн

В статье, посвященной описанию системы «Самоорганизация инфобизнесмена» («СОИ»), отмечено, что одним из ее компонентов (наряду с «Организацией времени», «Организацией информации» и др.) является «Организация пространства».

Там же мы аргументировали, почему для нас, инфобизнесменов, этот компонент, т.е. материальная (предметная) среда, имеет отнюдь не первостепенное значение. Соответственно, и разглагольствовать на эту тему особо не стану.

Ограничусь лишь несколькими советами общего характера, актуальными для нашей сферы деятельности.

Советы эти, конечно же, очевидны и даже в чем-то банальны, но…

Не мною и не сегодня замечено: чем совет очевиднее и справедливее, тем меньше мы склонны ему следовать.
Увы, такова природа человека!

Пожалуйста, не повторяйте этой ошибки!

Многие инфобизнесмены (особенно начинающие) ведут свой бизнес дома, поэтому некоторые советы будут ориентированы на работу в домашних условиях.

Воспользуемся старым добрым системным подходом и будем двигаться от общего к частному, начиная с рабочего помещения и заканчивая – условно говоря – скрепками в вашем степлере.

Итак, вот лишь несколько простых идей, советов и рекомендаций по организации вашего рабочего места:

• выделите в помещении, где вы работаете, как минимум, 2 зоны – рабочая зона и зона отдыха. Разделителем пространства между ними могут служить книжный шкаф, стол, диван и так далее, вплоть до легкой передвижной ширмы. Данный совет актуален и в том случае, когда вы можете позволить себе вопиющую роскошь работать дома в отдельной комнате!
• заведите себе 2 рабочих стола (если позволяют размеры помещения) – с компьютером и без оного;
• позаботьтесь о правильной высоте и оптимальном размере вашего рабочего стола (столов);
• работа у нас с вами сидячая, поэтому крайне важен правильный выбор удобного стула (кресла). Очевидно, что для перемещения внутри рабочей зоны предпочтительнее кресло на колесиках. Помните, что эргономические требования к вашей рабочей мебели еще никто не отменял!
• расположите рядом с рабочим столом книжный шкаф (или хотя бы книжную полку, если недостаточно места), где расставлены постоянно используемые вами книги, справочники, учебные пособия и т.п.;
• расставляйте книги по тематике, а не в алфавитном порядке;
• свет в помещении должен быть мягким и не слишком ярким;
• свет из окна должен падать – если вы правша – слева (не попадая, конечно же, на экран монитора);
• разместите на видном месте свидетельства ваших профессиональных успехов и достижений (дипломы, грамоты, призы и т.п.);
• «причешите» многочисленные провода и кабели, связанные с вашей телекоммуникационной, вычислительной и оргтехникой. Часть кабелей можно скрепить вместе специальными зажимами и/или «скрутками», излишне длинные провода желательно смотать, и т.д. Таким образом вы уменьшите риск случайно зацепить провода ногой и, не дай Бог, повредить какое-либо устройство. И ноге вашей будет спокойнее, и технике приятно!
• экономьте деньги и рабочее пространство, используя вместо нескольких отдельных устройств (принтер, сканер, копир, …) одно многофункциональное;
• каждую вещь держите на своем постоянном месте;
• поставьте на рабочем столе красивые, привлекательные часы. Тот факт, что часами сегодня оснащены и компьютеры, и сотовые телефоны, и смартфоны, и прочие «гад же ты!», не отменяет данный совет. По мнению специалистов-психологов, предпочтительнее использовать часы со стрелками. Ставить часы рекомендуется не прямо перед глазами, а так, чтобы можно было взглянуть на них, повернув голову примерно на 90 градусов;
• предусмотрите на рабочем столе чистые карточки для фиксации своих нетленных мыслей и эпохальных идей;
• заранее приготовьте все необходимое для выполнения предстоящей работы (документы, информацию, канцтовары, …);
• регулярно пополняйте запас расходных материалов и канцелярских товаров (но не храните весь этот запас на рабочем месте);
• выбрасывайте ненужные вещи и бумаги. Помните – чем меньше у вас вещей, тем легче навести и поддерживать порядок;
• дабы количество окружающих вас вещей не разрасталось, как снежный ком, возьмите на вооружение простое, но эффективное правило: «Приобретая новую вещь, сразу же избавляйтесь (продайте, подарите, выбросьте) от аналогичной старой»;
• избавьтесь от предметов, напоминающих вам о неприятных или несчастливых временах;
• уберите с глаз долой телевизор! Тот, кто длительное время работает дома, хорошо знает, какой это требует силы воли и самодисциплины. Так к чему вам лишние искушения и соблазны, не так ли? Бесконечные 404-серийные мелодрамы и без нас найдется кому посмотреть…
• предусмотрите на рабочем месте корзину для мусора. Не царское это дело – бегать в кухню к мусорному ведру с каждой бумажкой, подлежащей «урнированию»!..
• если в вашем доме имеются маленькие дети, исключите их неконтролируемый доступ к технике, документам и другим важным предметам (например, личная печать индивидуального предпринимателя);
• похожий совет применим и к домашним животным, если они у вас имеют место быть. Совать свой любопытный нос (простите, морду) в ваши конфиденциальные документы они вряд ли будут, а вот щедро оросить их некоей загадочной консистенцией вполне могут … Оно вам надо?!
• кстати, о высоких консистенциях. Помните, что злейший враг вашей клавиатуры – (любой) газированный напиток! Дальше – без комментариев. «Думайте сами, решайте сами…»;
• в конце рабочего дня раскладывайте все по местам и убирайте все лишнее. Стол должен выглядеть так, словно за ним никто и не работал!

* * *

Завершая эту небольшую статью, отмечу важный момент.
Он не имеет прямого отношения к организации пространства, но зато впрямую относится к работе в домашних условиях.

* * *

P.S. Коллеги, шире взглянуть на рассмотренную нами тему, а также узнать о том, как «Организация пространства» интегрирована в систему «СОИ», вы можете в моей электронной книге

«Информационный бизнес без суеты и стресса:
как инфобизнесмену повысить свою личную эффективность
с помощью грамотной самоорганизации.
Базовый курс».

Приобрести данный Курс можно здесь.