Организация рабочего пространства – второй «кит» вашей самоорганизации

Организация рабочего места инфобизнесмена Организация пространства

Работаете дома? Одним глазом смотрите в ноутбук, а другим в телевизор? Любимая теща восемь раз на дню просит вас сбегать в магазин и вынести мусор? С завидным постоянством цепляетесь ногой за многочисленные провода и кабели?

Знакомые ситуации, не правда ли? Можно ли это как-то исправить? Полагаю, что все не так безнадежно! Читайте далее…

Коллеги, данный материал бесстыдно позаимствован мною из моей же электронной книги «Информационный бизнес без суеты и стресса: как инфобизнесмену повысить свою личную эффективность с помощью грамотной самоорганизации. Базовый курс» (глава 2.3).

Цель публикации материала здесь, в блоге – дать более полное представление о содержании и практической ценности Базового курса тем, кто еще не принял решение о целесообразности его приобретения.

Если вы уже являетесь счастливым обладателем такого Курса, то жизнь удалась и вам крупно повезло – можете сэкономить мешок времени на чтении этой статьи!

Если беспорядок на письменном столе
свидетельствует о путанице в голове,
то о чем свидетельствует пустой
письменный стол?

Альберт Эйнштейн

В статье, посвященной описанию системы «Самоорганизация инфобизнесмена» («СОИ»), отмечено, что одним из ее компонентов (наряду с «Организацией времени», «Организацией информации» и др.) является «Организация пространства».

Там же мы аргументировали, почему для нас, инфобизнесменов, этот компонент, т.е. материальная (предметная) среда, имеет отнюдь не первостепенное значение. Соответственно, и разглагольствовать на эту тему особо не стану.

Ограничусь лишь несколькими советами общего характера, актуальными для нашей сферы деятельности.

Советы эти, конечно же, очевидны и даже в чем-то банальны, но …

Не мною и не сегодня замечено: чем совет очевиднее и справедливее, тем меньше мы склонны ему следовать.
Увы, такова природа человека!

В свое время эту мысль хорошо сформулировал Фридрих Ницше:
«Все основные беды человечества происходят потому, что оно игнорирует общеизвестные истины».

Пожалуйста, не повторяйте этой ошибки!

Многие инфобизнесмены (особенно начинающие) ведут свой бизнес дома, поэтому некоторые советы будут ориентированы на работу в домашних условиях.

Воспользуемся старым добрым системным подходом и будем двигаться от общего к частному, начиная с рабочего помещения и заканчивая – условно говоря – скрепками в вашем степлере.

Итак, вот лишь несколько простых идей, советов и рекомендаций по организации вашего рабочего места:

  • выделите в помещении, где вы работаете, как минимум, 2 зоны – рабочая зона и зона отдыха. Разделителем пространства между ними могут служить книжный шкаф, стол, диван и так далее, вплоть до легкой передвижной ширмы. Данный совет актуален и в том случае, когда вы можете позволить себе вопиющую роскошь работать дома в отдельной комнате!
  • заведите себе 2 рабочих стола (если позволяют размеры помещения) – с компьютером и без оного;
  • позаботьтесь о правильной высоте и оптимальном размере вашего рабочего стола (столов);
  • работа у нас с вами сидячая, поэтому крайне важен правильный выбор удобного стула (кресла). Очевидно, что для перемещения внутри рабочей зоны предпочтительнее кресло на колесиках. Помните, что эргономические требования к вашей рабочей мебели еще никто не отменял!
  • расположите рядом с рабочим столом книжный шкаф (или хотя бы книжную полку, если недостаточно места), где расставлены постоянно используемые вами книги, справочники, учебные пособия и т.п.;
  • расставляйте книги по тематике, а не в алфавитном порядке;
  • свет в помещении должен быть мягким и не слишком ярким;
  • свет из окна должен падать – если вы правша – слева (не попадая, конечно же, на экран монитора);
  • разместите на видном месте свидетельства ваших профессиональных успехов и достижений (дипломы, грамоты, призы и т.п.);
  • «причешите» многочисленные провода и кабели, связанные с вашей телекоммуникационной, вычислительной и оргтехникой. Часть кабелей можно скрепить вместе специальными зажимами и/или «скрутками», излишне длинные провода желательно смотать, и т.д. Таким образом вы уменьшите риск случайно зацепить провода ногой и, не дай Бог, повредить какое-либо устройство. И ноге вашей будет спокойнее, и технике приятно!
  • экономьте деньги и рабочее пространство, используя вместо нескольких отдельных устройств (принтер, сканер, копир, …) одно многофункциональное;
  • каждую вещь держите на своем постоянном месте;
  • поставьте на рабочем столе красивые, привлекательные часы. Тот факт, что часами сегодня оснащены и компьютеры, и сотовые телефоны, и смартфоны, и прочие «гад же ты!», не отменяет данный совет. По мнению специалистов-психологов, предпочтительнее использовать часы со стрелками. Ставить часы рекомендуется не прямо перед глазами, а так, чтобы можно было взглянуть на них, повернув голову примерно на 90 градусов;
  • предусмотрите на рабочем столе чистые карточки для фиксации своих нетленных мыслей и эпохальных идей;
  • заранее приготовьте все необходимое для выполнения предстоящей работы (документы, информацию, канцтовары, …);
  • регулярно пополняйте запас расходных материалов и канцелярских товаров (но не храните весь этот запас на рабочем месте);
  • выбрасывайте ненужные вещи и бумаги. Помните – чем меньше у вас вещей, тем легче навести и поддерживать порядок;
  • дабы количество окружающих вас вещей не разрасталось, как снежный ком, возьмите на вооружение простое, но эффективное правило: «Приобретая новую вещь, сразу же избавляйтесь (продайте, подарите, выбросьте) от аналогичной старой»;
  • избавьтесь от предметов, напоминающих вам о неприятных или несчастливых временах;
  • уберите с глаз долой телевизор! Тот, кто длительное время работает дома, хорошо знает, какой это требует силы воли и самодисциплины. Так к чему вам лишние искушения и соблазны, не так ли? Бесконечные 404-серийные мелодрамы и без нас найдется кому посмотреть…
  • предусмотрите на рабочем месте корзину для мусора. Не царское это дело – бегать в кухню к мусорному ведру с каждой бумажкой, подлежащей «урнированию»!..
  • если в вашем доме имеются маленькие дети, исключите их неконтролируемый доступ к технике, документам и другим важным предметам (например, личная печать индивидуального предпринимателя);
  • похожий совет применим и к домашним животным, если они у вас имеют место быть. Совать свой любопытный нос (простите, морду) в ваши конфиденциальные документы они вряд ли будут, а вот щедро оросить их некоей загадочной консистенцией вполне могут … Оно вам надо?!
  • кстати, о высоких консистенциях. Помните, что злейший враг вашей клавиатуры – (любой) газированный напиток! Дальше – без комментариев. «Думайте сами, решайте сами…»;
  • в конце рабочего дня раскладывайте все по местам и убирайте все лишнее. Стол должен выглядеть так, словно за ним никто и не работал!

* * *

Завершая эту небольшую статью, отмечу важный момент.
Он не имеет прямого отношения к организации пространства, но зато впрямую относится к работе в домашних условиях.

Тот, кто работает дома, прекрасно знает, что наши родные и близкие (при всей нашей любви к ним) – один из главных отвлекающих факторов.

Помня об этом, обязательно договоритесь со своими домочадцами о том, чтобы в ваши рабочие часы они не просили вас сбегать в магазин, вынести мусор и, вообще, не приближались к вам на расстояние ближе пушечного выстрела!

* * *

P.S. Коллеги, шире взглянуть на рассмотренную нами тему, а также узнать о том, как «Организация пространства» интегрирована в систему «СОИ», вы можете в моей электронной книге

«Информационный бизнес без суеты и стресса:
как инфобизнесмену повысить свою личную эффективность
с помощью грамотной самоорганизации.
Базовый курс».

Приобрести данный Курс можно здесь.

Уважая авторское право, размещаю ссылку на источник иллюстрации, использованной мною в начале этой статьи:

Изображение от Freepik

 

Поделиться с друзьями
Олег Змановских

Эксперт по самоорганизации. Автор данного сайта и системы «СОИ» – «Самоорганизация инфобизнесмена».
Помогаю инфобизнесменам повысить их личную эффективность с помощью грамотной самоорганизации.

Оцените автора
Информационный бизнес без суеты и стресса: самоорганизация инфобизнесмена
Коллеги, буду рад увидеть ваш комментарий:

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

16 − 8 =

  1. Игорь

    Спасибо, полезная статья!

    Ответить
    1. Олег Змановских автор

      Игорь, спасибо Вам за добрые слова!

      Ответить